사단법인 대한산악협회 대구광역시협회

수 신 자 :  가맹단체 회장, 대구광역시산악협회 임원

( 경 유 )

참    조 :

제     목 :  2017년도 정기총회 개최 안내

1. 우리 협회에서는 2017년 정기총회를 아래와 같이 개최하오니 각 가맹단체 회장님께서는

대구광역시산악협회 규약 제8조 1항에 의거하여 총회에 꼭 참석하여 주시기 바랍니다.

2. 가맹단체 회장님 본인이 참석 시에도 대의원 추천서를 보내주시길 바랍니다.

3. 부득이한 사유로 불참하시는 회장님께서는 제12조 5항에 의거하여 부회장 중 대리인을

지명하여 2017년 1월 13일(금)오후 5시까지 FAX, 메일,우편으로  대의원  명단을 서면

통   지해 주시기 바랍니다.

(TEL: 053)759-8848 / FAX: 053)795-8848 /  이메일: kafdg@daum.net /

우편주소: 대구 동구 동대구로521,3층(신천3동 동승빌딩) )

-------- 아 래---------

1) 회 의 명 : 2017년 대구광역시산악협회 정기총회

2) 일    시 : 2016년 1월 18일(수) 19:30

3) 장    소 : 대구광역시체육회 2층 강당  (주소: 대구광역시 북구 고성로 191)

주차: 시민운동장 주차가능(대구시민운동장 야구장 매표소 서편)

4) 대    상 : 각 가맹단체 대의원

(배석: 대구광역시산악협회 임원)

5) 안    건 : 가. 2016년도 결산보고 및 승인

나. 2017년도 사업계획 및 예산(안) 승인

다. 규약개정(안)의 건

라. 임원 선임 보고 및 승인

마. 명칭 변경

바. 기타안건

6) 첨     부 :  ① 대의원 추천서 1부,

② 관련 규약 1부, 끝.

참석대의원 추천서

단 체 명
성 명
직 위
생년월일
연 락 처
주 소
이 메 일

가. 개인정보 수집·이용 목적  (사)대한산악협회 대구광역시협회는 수입한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 본 총회 회의록 공증용

나. 수집하는 개인정보 항목 : 성명, 직위, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일주소

다. 개인정보의 보유 및 이용기간 : 수집한 개인정보는 15일 내 폐기

· 개인정보 수집·이용 동의 □ (필수 체크 항목)

20  년   월   일

단체명 :

회  장 :

(사)대한산악협회 대구광역시협회 회장 귀하

관련 규약

제 10 조(총회의 구성 및 기능) ① 협회의 대의원은 다음과 같다.

1. 구·군 협회의 장

2. 시연맹체의 장

제①항의 대의원 또는 그 협회는 대리인으로 총회를 구성한다.

제①항에 따른 대의원 자격을 가진 사람이 협회의 임원이 되는 경우에는 대의원 자격을 상실하며, 해당 단체에서 추천한 부회장 1명이 대의원이 된다.

제①항에 따른 대의원수가 7인 미만으로 제②항에 따른 총회 구성에 곤란한 사유가 있을 때에는 체육회의 승인을 받아 등록팀과 체육동호인조직(산악회, 스포츠클럽을 포함한다)을 포함하여 총회를 구성할 수 있다.

협회의 장(이하 “회장”이라 한다)은 등록팀의 장, 체육동호인조직의 장 또는 그 대리인(교사 및 지도자, 체육동호인조직 총무담당자 등,이하 같다)의 회의를 단체군 별로 각각 소집하여 다음 각 호와 같이 제④항에 따른 대의원을 선출한다.

1.전문체육분야는 학생부 등록팀과 일반부 등록팀 대표 각 2명 이하

2.생활체육분야는 체육동호인조직(산악회, 스포츠클럽을 포함한다)대표 4인 이내. 다만, 종목의 특성상 전문체육 분야가 없는 경우에는 6인 이내로 할 수 있다.

⑥ 제④항의 대의원 수는 등록선수 및 체육동호인 수의 비율에 따라 정원을 정하되 체육회의 사전 승인을 받아야 한다.

⑦ 회장이 제④항 및 제⑤항의 회의소집을 기피할 때에는 등록팀과 체육동호인조직의 장의 3분의 1이상 서면동의를 받아 체육회의 승인을 받아 회의를 개최하고 대의원을 선출할 수 있다.

⑧ 대의원은 총회일 기준으로 가입 승인 후 6개월 이상 경과된 단체에 한한다.

⑨ 총회는 다음 사항을 의결한다.

1. 협회의 해산 및 규약변경에 관한 사항

2. 구·군협회의 가입 및 제명, 시연맹체의 설치 및 해산

3. 협회 임원의 선출 및 해임에 관한 사항

4. 사업결과 및 결산에 관한 사항

5. 기타 중요사항

제11조(대의원의 정수 및 임기) ① 협회는 제10조 제⑤항의 대의원수를 사전에 이사회에서 정하여야 한다.

② 대의원은 당해 총회일로부터 차기 총회 개최 전일까지 대의원 지위를 가진다.

제12 조(정기총회와 임시총회) ① 협회의 정기총회는 매 회계연도 종료 후 1개월 이내에 회장이 소집한다.

② 협회의 임시총회는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 15일 이내에 회장이 개최하여야 한다.

1. 회장이 필요하다고 인정하는 때

2. 재적이사 과반수가 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때

3. 재적대의원 3분의 1이상이 회의의 목적을 제시하여 소집을 요구한 때

4. 제28조 제④항 제3호의 보고를 위해 감사가 소집을 요구한 때

③ 제②항 제2호 내지 제4호에도 불구하고 회장이 정당한 사유 없이 15일 이내에 총회를 소집하지 아니한 때에는 소집을 요구한 이사나 대의원, 감사가 체육회의 승인을 받아 총회를 소집할 수 있다. 다만, 이사 또는 대의원이 총회를 소집한 경우에는 이사 또는 대의원 중 연장자가 총회의 소집권자가 되고, 대의원 중 연장자의 사회로 출석대의원 중에서 의장을 선출한다.

④ 총회의 소집은 늦어도 개최 7일전에 안건․ 일시 및 장소를 명기하여 서면(전자문서를 포함한다)으로 대의원에게 통지하여야 한다. 다만, 긴급한 사유가 있을 때에는 그 기간을 단축할 수 있다.

⑤ 대의원이 부득이한 사유로 총회에 출석할 수 없는 경우에는 부회장 중 대리인을 지명하여 출석하게 할 수 있다. 이 경우 대리인의 권한은 해당 총회에서만 대의원과 동일한 권한을 가진다.

⑥ 제⑤항에 따라 대리인을 지명하는 경우에는 총회 3일 전까지 협회에 서면(전자문서를 포함한다)으로 그 사실을 통보하여야 한다.

⑦ 총회는 통지된 안건에 한하여서만 의결할 수 있다. 다만, 출석대의원 전원의 찬성이 있는 경우에는 그 외의 안건에 대하여도 상정하여 의결할 수 있다.

⑧ 총회는 서면결의로 대신할 수 없다.

제13조(의장) 총회의 의장은 회장이 된다. 다만, 회장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없는 때에는 제25조제1항 또는 제25조 제2항에 따른 직무 대행자가 의장이 된다.

제14조(의사 및 의결정족수) 총회는 이 규약에 특별히 규정한 것을 제외하고는 재적대의원의 과반수 출석으로 개회하고, 출석대의원의 과반수 찬성으로 의결한다. 다만, 가부동수일 때에는 부결된 것으로 본다. 이 경우 관리단체는 재적대의원 수에는 포함되나 출석대의원 수에는 포함되지 않으며, 의결권도 행사할 수 없다.

제10장  부 칙

제1조 (시행일) 본 규약은 협회가 체육회의 승인을 받은 날부터 시행한다.

제2조 (임원임기) (통합)체육회 출범이후 체육회 회원종목 단체 규정에 의해 선출된 첫 번째의 회장 및 임원의 임기는 제29조 제①항에도 불구하고 2020년 12월까지로 하고, 감사의 임기는 2019년 1월 정기총회일까지로 한다.

제3조(대의원자격) ① 제10조 제①항에도 불구하고, (통합)체육회 회원종목단체 규정에 따라 처음 실시하는 총회의 대의원은 이사회에서 의결하여 체육회의 승인을 받아 정한다.

② 등록팀(소속산악회, 클럽 등)으로 등록하여 매년 6월말까지 회비납부 한 단체로 한다.

제4조(명예회장 및 고문) ① 협회는 다음 각 호에 정하는 바에 따라 명예회장 1인 및 약간인의 고문을 둘 수 있다.

1. 명예회장은 총회에서 추대하며 이사회 및 총회에 참석하여 자문할 수 있다.

2. 고문은 이사회의 동의를 얻어 회장이 위촉한다.

제5조(임원의 사임 및 해임) 제29조 제①항에도 불구하고 회계년도 임원분담금 미납시 임원자격이 상실되며 익년 임원이 될 수 없다.